Glossar
Glossar
Auf dieser Seite werden Begriffe, die in den Beiträgen zur Planung vorkommen, in einfachen Worten erklärt. Manche stammen aus dem Berufsalltag, andere sind längst Teil der Alltagssprache, doch ihre Bedeutung ist nicht immer offensichtlich. Das Glossar ist in drei Gruppen gegliedert: die Planung selbst, der Aufbau des Kalenders und persönliche Grenzen. Jede Erklärung ist kurz, Einzelheiten finden Sie auf den unten aufgeführten Seiten.
Das Wort „Puffer“ klingt technisch, meint aber etwas sehr Menschliches: das Recht, ein wenig zu spät zu sein, ohne sich den ganzen Tag zu verderben.
Planung
- Zeitslot
- Ein Zeitabschnitt im Kalender, der für eine Aufgabe oder eine Gruppe ähnlicher Aufgaben reserviert ist. Ein Zeitslot hat einen Anfang und ein Ende, dadurch wird aus einem vagen Vorhaben eine konkrete Aufgabe.
- Timeblocking
- Eine Methode, bei der Aufgaben nicht nur als Liste notiert, sondern in Blöcken auf den Kalender verteilt werden. So sehen Sie vorab, ob das Geplante in den Tag und die Woche passt.
- Puffer
- Eine freie Lücke zwischen Blöcken oder ein Zeitfenster ohne feste Aufgabe im Laufe des Tages. Er fängt Verzögerungen, Wege, Unvorhergesehenes und kurze Pausen auf.
- Priorität
- Wie wichtig eine Aufgabe im Vergleich zu anderen ist. Oft werden Prioritäten gesetzt, indem man Aufgaben in dringende und wichtige unterteilt: Dringendes verlangt bald Aufmerksamkeit, Wichtiges wirkt sich auf das aus, was Ihnen wirklich etwas bedeutet.
- Frist
- Der späteste Zeitpunkt, bis zu dem eine Aufgabe erledigt sein muss. Es hilft, sich eine eigene Frist etwas vor der tatsächlichen zu setzen, damit Spielraum für Unvorhergesehenes bleibt.
Kalender
- Wiederkehrender Termin
- Etwas, das regelmäßig zur selben Zeit stattfindet: ein Kurs, eine Teambesprechung, das Rausbringen des Mülls. Er wird einmal eingetragen und wiederholt sich danach von selbst im Kalender.
- Erinnerung
- Ein Signal oder Vermerk, der rechtzeitig auf einen Termin hinweist. Stellen Sie sie so früh ein, dass Sie sich noch fertigmachen können und nicht nur daran denken.
- Gemeinsamer Kalender
- Ein Zeitplan, den mehrere Personen gemeinsam führen, etwa die ganze Familie. Darin ist zu sehen, wer was vorhat, und Fahrten, Freizeitkurse und gemeinsame Abende lassen sich leichter absprechen.
- Wochenrückblick
- Ein kurzes Treffen mit dem eigenen Kalender am Ende der Woche: Was hat geklappt, was wurde verschoben, wo lagen Schätzung und Wirklichkeit auseinander und was sollten Sie künftig anpassen?
Grenzen
- Überlastung
- Ein Zustand, in dem die Woche mehr Aufgaben enthält, als Kraft und Stunden hergeben. Anzeichen sind ständiges Verschieben, fehlende Pausen und das Gefühl, keine Zeit zum Ausruhen zu haben. Am besten hilft es, Aufgaben zu streichen, statt schneller zu werden.
- Nein ohne schlechtes Gewissen
- Eine gelassene Absage an eine Aufgabe, die nicht in Ihre Zeit passt. Das ist nicht unhöflich, sondern ehrlich: Eine Zusage, die später platzt, lässt andere stärker im Stich.
- Zeit für Erholung
- Ein Block im Zeitplan, der nur Ihnen gehört: ein Spaziergang, Schlaf, ein Treffen mit Freunden, Nichtstun. Er wird vorab eingetragen und genauso geschützt wie ein wichtiger Termin.
Wo Ihnen diese Begriffe begegnen
- Praxis
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre Woche in Blöcken planen. Hier finden Sie auch den Katalog der Beiträge.
- Fragen
Kurze Antworten für alle, die gerade mit dem Planen beginnen, deren Plan immer wieder kippt oder die Zeit für die Familie suchen.
- Themen
Die Themen des Ratgebers: den Tag planen, Woche und Monat, Familie, Erholung und persönliche Grenzen.
- Sammlungen
Lesepfade: ein Morgen ohne Hektik, eine Woche mit Kindern, Arbeiten von zu Hause.
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- Praxis
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre Woche in Blöcken planen. Hier finden Sie auch den Katalog der Beiträge.
- Themen
Die Themen des Ratgebers: den Tag planen, Woche und Monat, Familie, Erholung und persönliche Grenzen.
- Fragen
Kurze Antworten für alle, die gerade mit dem Planen beginnen, deren Plan immer wieder kippt oder die Zeit für die Familie suchen.
Quellen
- Allgemeine Methoden der persönlichen Planung
- Empfehlungen von Fachleuten zu Schlaf und Erholung, allgemein gefasst
Die Angaben entsprechen dem Stand der Seite. Die Planungsmethoden sind allgemein beschrieben: Jeder hat seinen eigenen Rhythmus, eigene Verpflichtungen und eigene Kräfte. Übernehmen Sie also, was zu Ihnen passt, und lassen Sie den Rest getrost weg.