Lexique

Planification

Créneau

Plage de temps de l’emploi du temps réservée à une tâche ou à un groupe de tâches similaires. Un créneau a un début et une fin : la tâche cesse ainsi d’être un vague souhait.

Blocs de temps

Méthode qui consiste non pas à simplement lister les tâches, mais à les répartir en blocs dans l’agenda. Elle permet de voir à l’avance si ce que l’on prévoit tient dans la journée et dans la semaine.

Temps tampon

Intervalle libre entre deux blocs ou plage sans rien de prévu au cours de la journée. Il absorbe les retards, les trajets, les imprévus et les courtes pauses.

Priorité

Degré d’importance d’une tâche par rapport aux autres. On fixe souvent les priorités en distinguant l’urgent de l’important : l’urgent demande de l’attention rapidement, l’important touche à ce qui compte vraiment pour vous.

Échéance

Date limite à laquelle une tâche doit être terminée. Il est utile de se fixer une échéance personnelle un peu avant la vraie, pour garder de la marge en cas d’imprévu.

Agenda

Événement récurrent

Activité qui revient régulièrement au même moment : un cours, une réunion d’équipe, la sortie des poubelles. On l’inscrit une seule fois, puis elle se répète d’elle-même dans l’agenda.

Rappel

Signal ou mention qui vous prévient à l’avance d’un événement. Programmez-le assez tôt pour avoir le temps de vous préparer, et pas seulement de vous en souvenir.

Calendrier partagé

Emploi du temps tenu par plusieurs personnes à la fois, par exemple toute la famille. On y voit qui fait quoi, et il devient plus simple de s’organiser pour les trajets, les activités et les soirées communes.

Bilan de la semaine

Court rendez-vous avec votre propre agenda en fin de semaine : ce qui a fonctionné, ce qui a été reporté, où les estimations se sont écartées de la réalité et ce qu’il faudrait ajuster ensuite.

Limites

Surcharge

Situation où la semaine compte plus de tâches que vous n’avez d’énergie et d’heures. Les signes : des reports constants, aucune pause, l’impression de ne jamais avoir le temps de souffler. Le meilleur remède est de retirer des tâches, pas d’accélérer.

Dire non sans culpabiliser

Refuser calmement une tâche qui ne tient pas dans votre temps. Ce n’est pas de l’impolitesse, mais de l’honnêteté : un oui qui finit par tomber à l’eau met les autres davantage dans l’embarras.

Temps de repos

Bloc de l’emploi du temps qui n’appartient qu’à vous : une promenade, le sommeil, une sortie entre amis, ne rien faire. On l’inscrit à l’avance et on le protège comme un rendez-vous important.

Où ces notions vous serviront

• Pratique

  Un article pas à pas pour construire l’emploi du temps de la semaine par blocs, et le catalogue des articles.

• Questions

  Des réponses courtes pour ceux qui débutent, ceux dont le planning déraille et ceux qui cherchent du temps pour leur famille.

• Rubriques

  Les thèmes du guide : organiser sa journée, la semaine et le mois, la famille, le repos et les limites personnelles.

• Sélections

  Des parcours de lecture : des matins sans course, une semaine avec les enfants, le télétravail.

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