Glosario

Planificación

Franja

Tramo de tiempo de la agenda reservado para una tarea o un grupo de tareas parecidas. Tiene un principio y un final, así que la tarea deja de ser un deseo difuso.

Bloques de tiempo

Técnica en la que las tareas no se apuntan solo en una lista, sino que se reparten en bloques dentro del calendario. Ayuda a ver de antemano si lo que tienes pensado cabe en el día y en la semana.

Colchón

Hueco libre entre bloques o espacio sin asignar a lo largo del día. Absorbe retrasos, trayectos, imprevistos y pequeños descansos.

Prioridad

Grado de importancia de una tarea respecto a las demás. A menudo las prioridades se fijan separando lo urgente de lo importante: lo urgente pide atención pronto; lo importante influye en lo que de verdad valoras.

Fecha límite

Plazo máximo para terminar una tarea. Conviene fijarte un plazo propio algo anterior al real, para tener margen ante los imprevistos.

Calendario

Evento periódico

Algo que ocurre con regularidad a la misma hora: una clase, una reunión de equipo, sacar la basura. Se apunta una vez y a partir de ahí se repite solo en el calendario.

Recordatorio

Aviso o nota que te advierte de un evento con antelación. Ponlo con el margen suficiente para que te dé tiempo a prepararte, no solo a acordarte.

Calendario compartido

Agenda que llevan varias personas a la vez, por ejemplo toda la familia. En ella se ve quién está ocupado en qué y es más fácil ponerse de acuerdo sobre trayectos, extraescolares y tardes en común.

Revisión semanal

Un breve encuentro con tu propio calendario al final de la semana: qué ha salido, qué se ha aplazado, dónde los cálculos no cuadraron con la realidad y qué conviene ajustar.

Límites

Sobrecarga

Situación en la que la semana tiene más tareas que fuerzas y horas. Las señales: aplazamientos constantes, ninguna pausa y la sensación de no tener tiempo para descansar. Lo mejor es quitar tareas, no ir más deprisa.

Decir «no» sin culpa

Negarte con calma a una tarea que no cabe en tu tiempo. No es mala educación, sino sinceridad: un «sí» que luego no puedes cumplir deja más tirada a la gente.

Tiempo de descanso

Un bloque de la agenda que es solo tuyo: un paseo, dormir, quedar con amigos, no hacer nada. Se apunta con antelación y se protege igual que una cita importante.

Dónde te servirán estos términos

• Práctica

  Artículo paso a paso para organizar tu semana por bloques. Aquí encontrarás también el catálogo de publicaciones.

• Preguntas

  Respuestas breves para quien empieza a planificar, para quien ve cómo se le desmorona el plan y para quien busca tiempo para la familia.

• Secciones

  Temas de la guía: planificar el día, la semana y el mes, la familia, el descanso y los límites personales.

• Selecciones

  Itinerarios de lectura: mañanas sin prisas, la semana con niños y el teletrabajo.

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